Je kunt op een Taak meldingen instellen om te worden geïnformeerd wanneer de uitvoering van een taak mislukt.
Deze meldingen staan los van eventuele e-mails die vanuit een exportactie worden verstuurd. Een exportmail bevat het resultaat van een export en is bedoeld voor bijvoorbeeld een klant of collega. Een taakmelding is bedoeld om de beheerder te informeren wanneer er iets misgaat bij de uitvoering van de taak.
Een melding instellen
- Ga naar Taken.
- Open de taak waarvoor je een melding wilt instellen.
- Richt een melding in voor de gewenste situatie.
- Kies het gewenste meldingskanaal.
- Stel de ontvanger(s) en overige benodigde gegevens in.
Een melding kan bijvoorbeeld worden gebruikt wanneer een taak na een fout niet succesvol kan worden uitgevoerd of wanneer het maximale aantal pogingen is bereikt.
Beschikbare meldingskanalen
Afhankelijk van de inrichting kan een melding worden verstuurd via:
- Slack
- Telegram
- Webhook
Verschil tussen een taakmelding en een exportmail
Een exportmail wordt gebruikt om een exportresultaat naar een ontvanger te versturen.
Een taakmelding wordt gebruikt om een beheerder te waarschuwen dat de uitvoering van een taak aandacht nodig heeft. Je kunt beide binnen dezelfde taak gebruiken. Zo kan een export bijvoorbeeld automatisch naar een klant worden gemaild, terwijl de functioneel beheerder afzonderlijk een melding ontvangt wanneer de taak niet succesvol wordt uitgevoerd.