Met een gegevensfilter kan worden bepaald welke gegevens door een exportactie worden verwerkt. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld verschillende exports worden gebruikt voor verschillende typen gegevens.
Gegevensfilter instellen
- Ga naar Uitwisseling.
- Open de betreffende uitwisseling.
- Open de gewenste exportactie.
- Stel bij Gegevensfilter de gewenste voorwaarde in.
- Selecteer het veld waarop je wilt filteren.
- Geef de waarde op waaraan de gegevens moeten voldoen.
- Sla de exportactie op.
Alleen gegevens die aan het ingestelde filter voldoen, worden door de betreffende export verwerkt.
Meerdere filters gebruiken
Je kunt meerdere exportacties binnen dezelfde uitwisseling gebruiken, waarbij iedere exportactie een eigen gegevensfilter heeft.
Dit is bijvoorbeeld handig wanneer voor verschillende waarden verschillende exports moeten worden gegenereerd.
Voorbeeld
Je kunt twee exportacties toevoegen:
- Export A → gegevensfilter op waarde A
- Export B → gegevensfilter op waarde B
Afhankelijk van de gegevens wordt vervolgens de bijbehorende export uitgevoerd.
Tip: Combineer een gegevensfilter met de juiste Prioriteit wanneer de exports onderdeel zijn van een automatische e-mail. Zie ook: Meerdere exports als bijlage toevoegen aan een automatische e-mail.