Het klantveld E-mail Aanhef kan worden gebruikt om een persoonlijke aanhef automatisch in een exportbestand op te nemen.
Dit is bijvoorbeeld handig wanneer een tekstbestand dat vanuit een automatische uitwisseling wordt gegenereerd, een persoonlijke aanhef moet bevatten.
E-mail Aanhef per klant instellen
- Ga naar Relaties > Klanten.
- Open de betreffende klant.
- Vul het veld E-mail Aanhef in.
- Sla de klantgegevens op.
De ingevulde aanhef kan vervolgens in een exporttemplate worden gebruikt.
E-mail Aanhef opnemen in een exporttemplate
- Ga naar Uitwisseling > Exportlayout.
- Open de exportlaag waarvan je het template wilt aanpassen.
- Open het veld Template.
- Neem het klantveld E-mail Aanhef op de gewenste plaats in het template op.
- Sla het template op.
Bij het genereren van de export wordt vervolgens de aanhef gebruikt die bij de betreffende klant is vastgelegd.
Voorbeeld
Wanneer bij een klant als e-mailaanhef bijvoorbeeld Beste Jan, is ingevuld, kan deze waarde via het template automatisch in het gegenereerde bestand worden opgenomen.
Op deze manier hoeft de aanhef niet handmatig in ieder afzonderlijk bestand te worden ingevoerd.
Let op:
– Wijzigingen aan een Export layout moeten altijd eerst in de Sandbox worden uitgevoerd en getest. Pas nadat de werking is gecontroleerd, kan de wijziging naar de productieomgeving worden overgenomen.
– Het aanpassen van een Export layout kan ook worden uitbesteed aan een Babeldat consultant. Hiervoor geldt het reguliere consultancy tarief.