Een export kan automatisch per e-mail worden verstuurd nadat de export is uitgevoerd. Hiervoor voeg je aan de exportactie een nabewerkingstaak toe van het type Stuur een e-mail.
E-mail instellen
- Ga naar Uitwisseling.
- Open de betreffende Taak.
- Open de exportactie waarvan je het resultaat per e-mail wilt versturen.
- Voeg bij de nabewerkingstaken een taak van het type Stuur een e-mail toe.
- Stel de e-mail in.
Je kunt hierbij de volgende gegevens instellen:
- Aan – de ontvanger(s) van de e-mail.
- Van e-mailadres – het e-mailadres waarmee de e-mail wordt verstuurd. Wanneer dit veld leeg wordt gelaten, wordt het standaard ingestelde e-mailadres gebruikt.
- Onderwerp – het onderwerp van de e-mail.
- Altijd e-mail versturen – bepaalt of er ook een e-mail wordt verstuurd wanneer er niets te exporteren is.
- Bestandsnaam – bepaalt de naam van het bestand dat als bijlage wordt meegestuurd.
Altijd e-mail versturen
Met Altijd e-mail versturen bepaal je wanneer de e-mail wordt verzonden.
- Ingeschakeld: de e-mail wordt altijd verstuurd, ook wanneer de export geen gegevens bevat.
- Uitgeschakeld: de e-mail wordt alleen verstuurd wanneer er daadwerkelijk gegevens zijn geëxporteerd.
Bestandsnaam
Bij Bestandsnaam kun je een patroon gebruiken om de naam van de bijlage automatisch op te bouwen. Hierbij kunnen onder andere een teller en datum/tijd worden opgenomen.
E-mailinhoud vanuit een Export layout
Naast een vaste tekst kan de inhoud van de e-mail ook worden opgebouwd vanuit een Export layout. Hiervoor kan een Export layout als e-mailinhoud worden ingesteld. De inhoud van de e-mail wordt dan aan de hand van het template van deze Export layout opgebouwd.
Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt wanneer de e-mailtekst dynamische gegevens moet bevatten, zoals een persoonlijke aanhef.