Om digitale handtekeningen (POD ofwel Proof of Delivery) te kunnen importeren vanuit systemen van partners heeft Babeldat een standaard POD import mapping beschikbaar.
Babeldat matcht de POD’s standaard op basis van het ordernummer.
Ordernummer
Babeldat kijkt dan naar de bestandsnaam van de POD en zoekt op basis daarvan het ordernummer erbij, of zoekt naar de meest recente order die voldoet aan het referentienummer wat als bestandsnaam wordt gebruikt in de POD. Het is mogelijk de import mapping te kopiëren en aan te passen op basis van (bijvoorbeeld) referentie. Hiervoor is ook het debiteurnummer noodzakelijk en dient toegevoegd te worden in de mapping.
Het ordernummer is altijd een uniek nummer wat door Babeldat wordt gegerereerd en is hierdoor waterdicht. Wanneer het referentienummer gebruikt wordt voor het matchen van POD’s en orders bestaat de kans op een mismatch.
Om dit te activeren in Babeldat moet het import schema worden gekoppeld aan een actie. In de actie moet worden gedefinieerd of de POD moet worden gedownload vanuit een SFTP server of opgehaald moet worden via een API request etc.
- De default importmapping voor POD’s op basis van ordernummer heeft de naam: “POD_IMPORT_MATCH_FILENAME_TO_ORDER_NUMBER”.
- Het default bestandstype voor een POD is POD.
Importeer de POD op basis van ordernummer en Babeldat verwacht het ordernummer als bestandsnaam van de POD. Bijvoorbeeld 309.pdf of 309.jpeg. Babeldat zal dan opzoek gaan naar transportorder 309 en koppelt daar de POD aanvast.
Zodra de actie is uitgevoerd op basis van (bijvoorbeeld) een taak en de POD’s zijn verwerkt, is dit direct inzichtelijk op de transportorder.
De POD is vervolgens terug te vinden onder desbetreffende transportorder vanuit het tabblad “Bestanden”.