Om digitale handtekeningen (POD’s, Proof of Delivery) vanuit partnersystemen te importeren, heeft Babeldat een standaard POD import mapping beschikbaar. Hiermee worden de POD-bestanden automatisch gekoppeld aan de juiste transportorder.
Hoe werkt het matchen van POD’s?
Op basis van ordernummer (standaard)
Standaard matcht Babeldat een POD-bestand op het ordernummer.
-
Het ordernummer is uniek en wordt door Babeldat gegenereerd en is daarmee de meest betrouwbare en foutloze manier om POD’s te koppelen.
-
De bestandsnaam van de POD moet exact overeenkomen met het ordernummer (bijvoorbeeld
309.pdfof309.jpeg). Babeldat koppelt dit bestand dan direct aan transportorder 309.
Op basis van referentienummer (alternatief)
et is ook mogelijk om POD’s te koppelen via een referentienummer. Hiervoor maak je een kopie van de standaardmapping en pas je deze aan. Daarbij moet ook het debiteurnummer worden opgenomen in de mapping.
Let op: omdat referentienummers minder uniek zijn dan ordernummers, is er meer kans op een mismatch.
Activeren van POD-import
Om de POD-import te gebruiken, koppel je de import mapping aan een actie. In die actie bepaal je hoe Babeldat de bestanden moet ophalen, bijvoorbeeld:
-
via een SFTP-server
-
via een API-request
-
of een andere vooraf gedefinieerde methode
De standaard importmapping voor POD’s heet:POD_IMPORT_MATCH_FILENAME_TO_ORDER_NUMBER
Het standaard bestandstype voor POD’s is POD.
Verwerking en beschikbaarheid
Wanneer de actie is uitgevoerd (bijvoorbeeld via een taak), worden de POD’s automatisch verwerkt. Je vindt de gekoppelde bestanden direct terug onder de bijbehorende transportorder, in het tabblad Bestanden.
Bestandsformaten
Babeldat ondersteunt voor POD-import standaard de volgende extensies:
-
TXT
-
PDF
-
XML
-
JSON
-
EDI
-
P7M
-
CSV
-
XLS
-
XLSX
-
TDU