Facturen kunnen worden opgebouwd door het bundelen van automatisch gegenereerde factuurregels, maar facturen kunnen ook volledig handmatig worden opgesteld. In het menu facturen kunnen – afhankelijk van de rechten van de gebruikersaccounts – ook alle aangemaakte facturen worden ingezien met de status van de factuur.
Facturatie > Facturen
Om een factuur aan te maken, voer de volgende stappen uit:
STAP 1:
Klik op de knop “Aanmaken”
STAP 2:
Voer de informatie over de criteria voor de op te bouwen factuur in:
Dagboek | Het dagboek wat betrekking heeft op de op te bouwen factuur. |
Debiteur | De debiteur waarvan de factuur opgebouwd dient te worden. |
Tot datum | Tot welke datum de factuurregels aan de factuur toegevoegd dienen te worden. |
Facturatiegroep | OPTIONEEL: De facturatiegroep waartoe de op te bouwen factuur behoort. |
Oorsprong | De oorsprong van de factuurregels die op de factuur gezet dienen te worden. Indien alle openstaande factuurregels op de factuur gezet dienen te worden, moeten alle opties (handmatig, terugkerend/periodiek en gegenereerd) geselecteerd worden. |
Beschrijving | De beschrijving van de factuur. |
Factuurdatum | De datum die op de factuur weergeven dient te worden. |
Build type | De mogelijkheid om een nieuwe factuur aan te maken of om de openstaande regels die voldoen aan bovenstaande selectie toe te voegen aan een bestaande factuur. |
STAP 3:
Klik achter “Factuurregels” op de “+” of klik op “Toevoegen”.
STAP 4:
Voer de informatie over de aan te maken factuurregel in:
Regelnummer | OPTIONEEL: De positie waarop de factuurregel aan de order wordt toegevoegd. |
Invoice item | Het facturatie artikel wat toegevoegd dient te worden. |
Beschrijving | OPTIONEEL: Een extra beschrijving van de factuurregel die toegevoegd wordt. |
Eenheidsomschrijving | Een omschrijving van de eenheid die toegevoegd wordt. |
Datum | De datum die bij de factuurregel weergeven dient te worden. |
Hoeveelheid | Het aantal wat belast dient te worden/ |
Stukprijs | OPTIONEEL: De stuksprijs indien deze afwijkend is van de opgegeven stuksprijs in het facturatie artikel. Wanneer dit veld leeg wordt gelaten, wordt de stuksprijs overgenomen van het facturatie artikel. |
Totaal | De totaalprijs wordt automatisch berekend. |
Vat | HET BTW type dat van toepassing is op deze factuurregel. |
Btw percentage | Het BTW percentage wordt automatisch ingevuld op basis van het BTW type. |
Debiteur Subtotaal Groep | OPTIONEEL: Onder welke subtotaal groep de factuurregel toegevoegd dient te worden. |
STAP 5:
Klik op “Opslaan” om de factuur op te slaan.