Facturen kunnen worden opgebouwd door het bundelen van automatisch gegenereerde factuurregels – afhankelijk van de rechten van de gebruikersaccounts – ook alle aangemaakte facturen worden ingezien met de status van de factuur.
Er zijn drie verschillende oorsprongen van factuurregels:
- Handmatige factuurregels: dit zijn factuurregels die handmatig aan een order zijn toegevoegd of handmatig zijn aangemaakt via facturen. Dit zijn bijvoorbeeld extra kosten op orders.
- Terugkerende/periodieke factuurregels: dit zijn factuurregels die in een bepaalde periode met dezelfde tarifering terugkeren. Denk hierbij aan loodshuur, standaard toeslagen, etc.
- Gegenereerde factuurregels: dit zijn factuurregels die automatisch worden berekend op basis van facturatieacties. Bijvoorbeeld inslagkosten per pallets of transportkosten.
Facturatie > Opbouwen
Om een factuur van bestaande openstaande factuurregels op te bouwen, voer de volgende stappen uit:
STAP 1:
Voer de informatie over de criteria voor de op te bouwen factuur in:
| Dagboek | Het dagboek wat betrekking heeft op de op te bouwen factuur. |
| Debiteur | De debiteur waarvan de factuur opgebouwd dient te worden. |
| Tot datum | Tot welke datum de factuurregels aan de factuur toegevoegd dienen te worden. |
| Facturatiegroep | OPTIONEEL: De facturatiegroep waartoe de op te bouwen factuur behoort. |
| Oorsprong | De oorsprong van de factuurregels die op de factuur gezet dienen te worden. Indien alle openstaande factuurregels op de factuur gezet dienen te worden, moeten alle opties (handmatig, terugkerend/periodiek en gegenereerd) geselecteerd worden. |
| Recurring group | OPTIONEEL: De |
| Beschrijving | De beschrijving van de factuur. |
| Factuurdatum | De datum die op de factuur weergeven dient te worden. |
| Build type | De mogelijkheid om een nieuwe factuur aan te maken of om de openstaande regels die voldoen aan bovenstaande selectie toe te voegen aan een bestaande factuur. |
STAP 2:
Klik op “Opslaan” om de factuur aan te maken en op te slaan.