Facturen kunnen worden samengesteld door het bundelen van automatisch of handmatig gegenereerde factuurregels. Afhankelijk van de rechten van een gebruikersaccount, kunnen alle aangemaakte facturen worden ingezien met hun actuele status.
Oorsprong van factuurregels
Er zijn drie soorten factuurregels:
- Handmatige factuurregels:
Factuurregels die handmatig aan een order zijn toegevoegd of direct via facturen zijn aangemaakt. Bijvoorbeeld extra kosten op orders. - Terugkerende/periodieke factuurregels:
Factuurregels die periodiek met dezelfde tarifering terugkomen. Bijvoorbeeld loodshuur of standaard toeslagen. - Gegenereerde factuurregels:
Factuurregels die automatisch worden berekend op basis van facturatieacties, zoals inslagkosten per pallet of transportkosten.
Factuur opbouwen
Om een factuur te maken van bestaande openstaande factuurregels:
-
Voer de factuurgegevens in:
| Dagboek | Kies het dagboek waarin de factuur wordt aangemaakt. |
| Debiteur | Selecteer de klant waarvoor de factuur wordt opgebouwd. |
| Tot datum | Voeg alle factuurregels toe tot deze datum. |
| Facturatiegroep | Wijs de factuur toe aan een specifieke groep, indien van toepassing. |
| Oorsprong | Geef aan welke factuurregels op de factuur moeten komen: handmatig, terugkerend/periodiek of automatisch gegenereerd. Kies alle opties om alle regels mee te nemen. |
| Recurring group | Kies een terugkerende groep voor periodieke facturen, indien van toepassing. |
| Beschrijving | Vul een omschrijving in die op de factuur verschijnt. |
| Factuurdatum | De datum die op de factuur zichtbaar is. |
| Build type | Bepaal of je een nieuwe factuur aanmaakt of de geselecteerde regels toevoegt aan een bestaande factuur. |
- Klik op Opslaan om de factuur aan te maken.