Bestanden die via naverwerkingsmails worden verstuurd, kunnen worden voorzien van een dynamische bestandsnaam. Dit zorgt voor meer duidelijkheid voor ontvangers en vermindert handmatig hernoemwerk achteraf.
Met behulp van placeholders wordt de bestandsnaam automatisch opgebouwd op basis van datum, tijd en het volgnummer van het bestand.
Toepassing dynamische bestandsnamen
Dynamische bestandsnamen zijn beschikbaar voor bijlagen die worden meegestuurd via naverwerkingsmails. De ingestelde placeholders worden bij het verzenden automatisch vervangen door de actuele waarden.
Dit is met name handig wanneer:
- meerdere bestanden in één mail worden verstuurd;
- bestanden periodiek (bijvoorbeeld dagelijks) worden verzonden;
- bestanden automatisch worden verwerkt door externe systemen.
Placeholders
In de bestandsnaam kunnen de volgende placeholders worden gebruikt:
| Placeholder | Omschrijving |
|---|---|
# |
Volgnummer van het bestand binnen de e-mail |
%Y |
Jaar (4 cijfers) |
%m |
Maand (01–12) |
%d |
Dag van de maand (01–31) |
%H |
Uur (00–23) |
%M |
Minuten (00–59) |
%S |
Seconden (00–59) |
Deze placeholders worden automatisch vervangen op het moment dat de e-mail wordt verzonden.
Voorbeeld
Ingestelde bestandsnaam:
order_export_%Y%m%d_#
Resultaat bij verzending op 3 maart 2026 met twee bijlagen:
order_export_20260303_1.pdforder_export_20260303_2.pdf
Aandachtspunten
- Gebruik geen speciale tekens die niet zijn toegestaan in bestandsnamen.
- Zorg ervoor dat de combinatie van placeholders leidt tot unieke bestandsnamen, vooral wanneer meerdere bestanden tegelijk worden verzonden.