Bij het opstellen van facturen kan er onderscheid worden gemaakt in verschillende dagboeken. Elk dagboek is gekoppeld aan een factuurreeks, bijvoorbeeld voor verkoopdagboeken of inkoopdagboeken. Het correct instellen van dagboeken zorgt voor overzicht en een correcte nummering van facturen.
Aanmaken van een nieuw dagboek
- Ga naar Beheer > Facturatie > Dagboeken
- Klik op Aanmaken om een nieuw dagboek te maken.
- Vul de velden in zoals hieronder beschreven:
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Code | De naam die het dagboek dient te krijgen. |
| Type | Het type factuur waarvoor het dagboek ingericht wordt (bijv. verkoop of inkoop). |
| Beschrijving (optioneel) | Extra omschrijving van het dagboek. |
| Voorvoegsel (optioneel) | Extra karakter of combinatie van karakters die voor het factuurnummer worden geplaatst. |
| Opvullengte | Lengte van het factuurnummer; extra karakters worden vóór het nummer toegevoegd, uitgezonderd het voorvoegsel. |
| Opvulkarakter | Het karakter waarmee het factuurnummer wordt aangevuld. |
| Huidig factuurnummer | Het nummer van de meest recente factuur in dit dagboek. |
-
Klik op Opslaan om het dagboek definitief aan te maken.