Naast het automatisch genereren van factuurregels na het afronden van bepaalde taken is het ook mogelijk om handmatig factuurregels toe te voegen aan objecten zoals inslagorders of transportorders.
Om een handmatige factuurregel aan te maken, voer je de volgende stappen uit:
STAP 1:
Open de betreffende order waar een factuurregel aan toegevoegd dient te worden en ga naar het tabblad “Factuurregels”.
STAP 2:
Klik op de knop “Add Invoice Lines”
STAP 3:
Voer de informatie over de aan te maken factuurregel in:
Regelnummer |
OPTIONEEL: De positie waarop de factuurregel aan de order wordt toegevoegd. |
Invoice item |
Het facturatie artikel wat toegevoegd dient te worden. |
Beschrijving |
OPTIONEEL: Een extra beschrijving van de factuurregel die toegevoegd wordt. |
Eenheidsomschrijving |
Een omschrijving van de eenheid die toegevoegd wordt. |
Datum |
De datum die bij de factuurregel weergeven dient te worden. |
Hoeveelheid |
Het aantal wat belast dient te worden/ |
Stukprijs |
OPTIONEEL: De stuksprijs indien deze afwijkend is van de opgegeven stuksprijs in het facturatie artikel. Wanneer dit veld leeg wordt gelaten, wordt de stuksprijs overgenomen van het facturatie artikel. |
Totaal |
De totaalprijs wordt automatisch berekend. |
Vat |
HET BTW type dat van toepassing is op deze factuurregel. |
Btw percentage |
Het BTW percentage wordt automatisch ingevuld op basis van het BTW type. |
Debiteur Subtotaal Groep |
OPTIONEEL: Onder welke subtotaal groep de factuurregel toegevoegd dient te worden. |
STAP 4:
Klik op “Opslaan” om de factuurregel op te slaan.
TOEVOEGEN VANAF REGELS
Beheer > Facturatie > Regels > Manual invoice lines
STAP 1:
Klik op de knop “Aanmaken”
STAP 2:
Voer de informatie over de aan te maken factuurregel in:
Dagboek |
Het dagboek waarop de factuurregel geboekt mag worden. |
Debiteur |
De debiteur waarvoor een factuurregel toegevoegd wordt. |
Invoice item |
Het facturatie artikel wat toegevoegd dient te worden. |
Beschrijving |
OPTIONEEL: Een extra beschrijving van de factuurregel die toegevoegd wordt. |
Eenheidsomschrijving |
Een omschrijving van de eenheid die toegevoegd wordt. |
Datum |
De datum die bij de factuurregel weergeven dient te worden. |
Hoeveelheid |
Het aantal wat belast dient te worden/ |
Stukprijs |
OPTIONEEL: De stuksprijs indien deze afwijkend is van de opgegeven stuksprijs in het facturatie artikel. Wanneer dit veld leeg wordt gelaten, wordt de stuksprijs overgenomen van het facturatie artikel. |
Totaal |
De totaalprijs wordt automatisch berekend. |
Vat |
HET BTW type dat van toepassing is op deze factuurregel. |
Btw percentage |
Het BTW percentage wordt automatisch ingevuld op basis van het BTW type. |
Facturatiegroep |
OPTIONEEL: Onder welke facturatiegroep de factuurregel toegevoegd dient te worden. |
Debiteur Subtotaal Groep |
OPTIONEEL: Onder welke subtotaal groep de factuurregel toegevoegd dient te worden. |
STAP 3:
Klik op “Opslaan” om de factuurregel op te slaan.