Met Staffels bepaal je hoe tarieven worden berekend op basis van hoeveelheden, zoals pallets, orders of zendingen. Door staffels te gebruiken kun je prijzen flexibel opbouwen en automatisch laten berekenen binnen de facturatie.
Nieuwe Staffel aanmaken
Voordat je tarieven kunt koppelen, leg je eerst de basis van de staffel vast. Dit is de structuur waarop later de verschillende prijsniveaus worden toegepast.
- Ga naar Beheer > Facturatie > Tarieven > Staffels.
- Klik op Aanmaken.
- Vul de basisgegevens van de staffel in:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Code | De naam/code van de staffel |
| Soort | Het model waarop de staffel van toepassing is, zoals inboundorder, picklist, transportorder of stockmutation |
| Hoeveelheid veldnaam | Het veld waarop het te factureren aantal is gebaseerd (bijv. aantal pallets). Laat je dit leeg, dan wordt de staffel één keer per object berekend |
| Waarde weergeven in de beschrijving van de factuurregel | De omschrijving van de staffel zoals deze op de factuurregel moet worden weergegeven |
| Geldig van | De ingangsdatum van de staffel |
-
Klik op Opslaan om de staffel aan te maken.
Prijzen toevoegen aan een staffel
Na het aanmaken van de staffel kun je de daadwerkelijke tarieven instellen. Dit doe je door één of meerdere prijsregels toe te voegen, waarmee je bepaalt welk bedrag geldt bij welke hoeveelheid.
- Ga naar het blok Prijzen.
- Klik op Toevoegen.
- Vul de tariefregels in voor de staffel:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Hoeveelheid | Het maximale aantal tot waar dit tarief geldt. Bij vaste tarieven zonder aantallen kun je bijvoorbeeld 99999 gebruiken |
| Basisprijs | Bedrag dat altijd wordt berekend op het object, zoals administratiekosten |
| Stukprijs | Het tarief per eenheid gebaseerd op het hoeveelheidveld, bijvoorbeeld prijs per pallet |
| Minimale prijs | Het minimale bedrag dat belast moet worden voor deze staffel, bijvoorbeeld bij opslagkosten |
- Herhaal dit tot de staffelregels compleet zijn.
-
Klik op Opslaan om de prijzen aan de staffel toe te voegen
Tips uit de praktijk:
- Gebruik logische codes en duidelijke omschrijvingen, zodat staffels makkelijk terug te vinden zijn in berekeningsacties.
- Test staffels altijd eerst op een testorder om te controleren of aantallen en bedragen correct worden berekend.