De volgorde van automatisch gegenereerde facturatieregels op een factuur kan dynamisch worden bepaald. Dit gebeurt op basis van een sorteringsveld op het facturatieartikel, genaamd Sorteer op. Hierdoor sluit de factuur beter aan op gewenste rapportages, klantafspraken en interne processen.
Toepassing dynamische volgorde factuurregels
Wanneer facturatieregels automatisch worden aangemaakt (bijvoorbeeld op basis van orders, verwerkingen of tijdregistraties), wordt de volgorde waarin deze regels op de factuur verschijnen standaard bepaald door het systeem.
Met het sorteringsveld op het facturatieartikel kan deze volgorde nu expliciet worden gestuurd.
Dit is vooral nuttig wanneer:
- facturen een vaste, herkenbare opbouw moeten hebben;
- bepaalde kosten altijd boven- of onderaan de factuur moeten staan;
- klanten specifieke eisen stellen aan de volgorde van factuurregels.
Sorteringsveld op facturatieartikel
Op elk facturatieartikel kan een sorteerwaarde worden vastgelegd. Deze waarde bepaalt de positie van de bijbehorende facturatieregel op de factuur.
| Waarde | Effect op volgorde |
|---|---|
| Lagere waarde | Wordt eerder op de factuur weergegeven |
| Hogere waarde | Wordt later op de factuur weergegeven |
De facturatieregels worden oplopend gesorteerd op basis van deze waarde.
Voorbeeld
| Facturatieartikel | Sorteerwaarde |
| Opslagkosten | 10 |
| Orderpicking | 20 |
| Transportkosten | 30 |
Resultaat op de factuur:
- Opslagkosten
- Orderpicking
- Transportkosten
Wanneer meerdere facturatieregels dezelfde sorteerwaarde hebben, wordt de volgorde bepaald volgens de standaard systeemlogica.