Bij het aanmaken van transportorders de vervoerder worden ingevoerd. Het instellen van vervoerders kan gebruikt worden voor het maken van een voorselectie of de voorplanning van transportorders.
Een vervoerder wordt binnen Babeldat op dezelfde manier geregistreerd als een debiteur.
Het aanmaken van nieuwe vervoerders kunnen worden gedaan in menu Clients & Suppliers.
Management > Debiteuren & Leveranciers
STAP 1:
Om een nieuwe vervoerder toe te voegen, klik op “Aanmaken”.
STAP 2:
Het aanmaken van een nieuwe vervoerder begint met het toevoegen van de algemene informatie van de vervoerder:
|
Code |
Een code die wordt toegekend aan de vervoerder, kan bestaan uit letters of cijfers zoals bijvoorbeeld “0001” of “RIG”. |
|
Verkorte naam |
Afkorting van de naam, zoals bijvoorbeeld “Rigter”. |
|
GLN Code |
OPTIONEEL: Het Global Location Nummer van de vervoerder indien van toepassing. |
|
User |
OPTIONEEL: Eventuele gebruikers van Babeldat die kunnen worden gekoppeld aan de vervoerder zodat opdrachtgevers hun voorraad kunnen inzien, orders kunnen inboeken of iets soortgelijks. Wat de opdrachtgevers kunnen aanpassen en inzien is afhankelijk van de rechten van de gebruiker. |
|
Taal |
Standaard taal voor de vervoerder. |
|
E-mail Aanhef |
OPTIONEEL: Aanhef bij te genereren e-mailberichten. Zoals bijvoorbeeld “Beste heer Rigter, “ |
|
Standaardlocatie |
OPTIONEEL: De standaard locatie die wordt gebruikt wanneer de vervoerder zelf inslagorders aanmaakt in Babeldat via het portaal. |
STAP 3:
Indien het factuuradres en het normale adres verschillen, kan het adres worden toegevoegd op de tab “Adres”. De switch “Hetzelfde adres gebruiken als hoofdadres?” op de “Finance” pagina moet dan worden uitgeschakeld.
STAP 4:
Het toevoegen van informatie voor het facturatieadres kan worden gedaan door de tab “Finance” te openen. Alle benodigde informatie met betrekking tot de facturatie voor de nieuwe vervoerder kan hier worden toegevoegd.
STAP 5:
Sla de aanpassingen op door op “Opslaan” te klikken.