Welkom! Hoe kunnen we je helpen?

Bij het aanmaken van transportorders kan een vervoerder worden ingevoerd. Het instellen van vervoerders kan worden gebruikt voor het maken van een voorselectie of voor de voorplanning van transportorders.
Binnen Babeldat wordt een vervoerder op dezelfde manier geregistreerd als een debiteur.

Werkwijze

• Ga naar Beheer > Debiteuren & Leveranciers
• Klik op Aanmaken om een nieuwe vervoerder toe te voegen.

• Vul de algemene gegevens van de vervoerder in:

  • Code
    Een code voor de vervoerder, bestaande uit letters en/of cijfers (bijvoorbeeld 0001 of RIG).
  • Verkorte naam
    Een afkorting van de naam van de vervoerder (bijvoorbeeld Rigter).
  • GLN Code (optioneel)
    Het Global Location Number van de vervoerder, indien van toepassing.
  • User (optioneel)
    Koppel eventuele Babeldat-gebruikers aan de vervoerder. Deze gebruikers kunnen, afhankelijk van hun rechten, bijvoorbeeld voorraad inzien of orders inboeken.
  • Taal
    De standaardtaal voor de vervoerder.
  • E-mail aanhef (optioneel)
    De aanhef die wordt gebruikt in automatisch gegenereerde e-mails, bijvoorbeeld: Beste heer Rigter,.
  • Standaardlocatie (optioneel)

De locatie die wordt gebruikt wanneer de vervoerder zelf inslagorders aanmaakt via het portaal.

Afwijkend adres toevoegen

• Open de tab Adres als het factuuradres afwijkt van het hoofdadres.
• Schakel op de pagina Finance de optie “Hetzelfde adres gebruiken als hoofdadres?” uit.

Facturatiegegevens invullen

• Open de tab Finance.
• Voeg hier alle benodigde facturatie-informatie voor de vervoerder toe.

• Klik op Opslaan om de vervoerder definitief aan te maken.