Binnen Babeldat worden zakelijke relaties beheerd vanuit één centrale plek. Vanaf de April Update (2026) wordt er onderscheid gemaakt tussen verschillende typen relaties, zoals debiteuren, leveranciers en vervoerders.
Een relatie kan nog steeds meerdere rollen vervullen binnen jouw organisatie en dit is beter inzichtelijk.
Wat is een Debiteur?
Een debiteur is een (externe) partij waaraan diensten worden geleverd. Voorbeelden zijn:
- Opdrachtgevers waarvoor magazijnbeheer wordt uitgevoerd
- Opdrachtgevers waarvoor transportbewegingen worden gecoördineerd
Alle activiteiten die in Babeldat worden geregistreerd, worden gekoppeld aan een debiteur.
Wat is een Leverancier?
Een leverancier is een partij die goederen of diensten levert aan jouw organisatie. Voorbeelden zijn:
- Bedrijven die producten aanleveren voor opslag in het magazijn
- Partijen die operationele diensten leveren
Leveranciers kunnen worden gekoppeld aan verschillende processen binnen Babeldat.
Wat is een Vervoerder?
Een vervoerder is een specifieke vorm van leverancier die wordt ingezet voor transportactiviteiten. Voorbeelden zijn:
- Transportbedrijven die ritten uitvoeren
- Externe carriers binnen het TMS
Door vervoerders apart te categoriseren ontstaat er meer overzicht binnen transportprocessen.
Een nieuwe relatie toevoegen
Je voegt een nieuwe relatie toe via:
Beheer > Zakelijke relaties > Debiteuren
- Klik op Aanmaken
- Vul minimaal de verplichte velden in op het tabblad Algemeen
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Code* | Een unieke code voor de relatie (letters, cijfers of combinatie) |
| Verkorte naam* | Afkorting van de relatienaam |
| GLN Code | Global Location Number (indien van toepassing) |
| Taal* | Standaardtaal van de relatie |
| E-mail Aanhef | Aanhef voor automatische e-mails |
| Standaard locatie | Locatie die automatisch wordt toegepast bij inslagorders via het klantportaal |
| Btw type* | Het btw-type voor facturatie |
* Verplichte velden
Rollen toewijzen
Onderaan het scherm bij Algemene gegevens geef je aan welke rol(len) de relatie vervult binnen jouw organisatie.
Een relatie kan bijvoorbeeld tegelijkertijd:
- Debiteur zijn
- Leverancier zijn
- Vervoerder zijn
Factuuradres instellen
Heeft de relatie een afwijkend factuuradres?
- Ga naar het tabblad Adres
- Ga naar de pagina Finance
- Schakel Hetzelfde adres gebruiken als hoofdadres? uit
- Vul het afwijkende factuuradres in
- Voeg eventueel aanvullende betaalinformatie toe in het tabblad Finance
- Klik op Opslaan
Toepassing van relaties
Na het aanmaken kan de relatie worden gebruikt binnen verschillende onderdelen van Babeldat, zoals:
- Producten
- Bestellingen
- Inslagorders
- Uitslagorders
- Transportorders
- Picklijstmethodieken
- Voorraadcorrecties
- Facturatieartikelen
- Facturen
- Berekeningsacties
- Reeksen
Binnen Babeldat worden zakelijke relaties centraal beheerd, maar onderverdeeld in duidelijke categorieën zoals debiteuren, leveranciers en vervoerders. Door rollen toe te wijzen aan een relatie blijft het flexibel, terwijl je tegelijkertijd meer structuur en overzicht behoudt.