Opdrachtgevers kunnen bij hun leveranciers bestellingen plaatsen die gedurende een bepaalde periode in het magazijn aangeleverd gaan worden. Om zicht te behouden op de nog te ontvangen en reeds ontvangen goederen, kunnen inslagorders direct worden aangemaakt vanuit de bestelling.
Voorbeeld : Een klant plaatst een inkooporder voor 120 koelkasten en deze worden geleverd over een tijdsbestek van 1 jaar. Via de inkooporder kan worden bijgehouden welke gedeeltes er al geleverd zijn. Wanneer er iedere maand 10 koelkasten ontvangen worden, kunnen daar op deze manier 10 afzonderlijke inslagorders voor aangemaakt worden. Binnen de inkooporder kan op deze manier bijhouden hoeveel artikelen er wel/niet geleverd zijn en hoeveel er nog geleverd moeten worden.
Beheer omtrent inkooporders ofwel bestellingen van opdrachtgevers aan hun leverancier kan worden geregistreerd onder Inkoop.
Orders > Inkoop
STAP 1:
Om een nieuwe inkooporder aan te maken, klik op “Aanmaken”.
STAP 2:
Voer de kenmerken van de inkooporder in:
|
Debiteur |
De debiteur waarvoor de inkooporder aangemaakt wordt. |
|
Verwacht vanaf |
OPTIONEEL: De datum vanaf wanneer de (eerste) levering van de inkooporder in het magazijn verwacht wordt. |
|
Project |
OPTIONEEL: Het project waarvoor de goederen van de inkooporder bestemd zijn. |
|
Referentie |
OPTIONEEL: De referentie van de inkooporder. |
|
Leverancier |
OPTIONEEL: De leverancier van de inkooporder. |
|
Beschrijving |
OPTIONEEL: Een extra omschrijving van de inkooporder. |
STAP 3:
Voeg orderregels toe door naast “Expected purchase lines” op de “+” te klikken.
|
Regelnummer |
Het regelnummer van de order, deze wordt ook automatisch gegenereerd. |
|
Product |
Het verwachtte artikel. |
|
Hoeveelheid |
Het aantal verwachtte artikelen. |
|
Meeteenheid |
De meeteenheid van de te ontvangen artikelen. |
|
Ladingdrager |
OPTIONEEL: De ladingdrager waarop de artikelen ingeslagen gaan worden. |
|
Type ladingdrager |
OPTIONEEL: Het ladingdragertype waarop de artikelen ingeslagen gaan worden. |
|
Partijcode |
OPTIONEEL: De batchcode van de artikelen die verwacht worden. |
|
Serienummer |
OPTIONEEL: Het serienummer van de artikelen die verwacht worden. |
|
Vervaldatum |
OPTIONEEL: De vervaldatum van de artikelen die verwacht worden. |
|
Voorraadtype |
De status van de voorraad bij inslag. |
|
Project |
OPTIONEEL: Het project van de order en waarvoor de artikelen die verwacht worden geregistreerd mogen worden. |
STAP 4:
Sla de aanpassingen op door op “Opslaan” te klikken.