Zodra de goederen in het magazijn zijn aangeboden, moet de order gecontroleerd worden op eventuele tekorten, meer bevindingen of afwijkingen. De definitief ontvangen goederen moeten hierop worden ingeslagen en worden toegevoegd aan de (beschikbare) voorraad. Pas na het doorboeken van de inslagorder zullen de artikelen zijn toegevoegd aan de voorraad en beschikbaar zijn voor uitslag.
Het verwerken van een inslagorder kan worden gedaan door gebruik te maken van de Babeldat Inbound App op een Android device. Een andere mogelijkheid is het verwerken van de inslagorder op de desktop. Dit wordt als volgt gedaan:
STAP 1:
Open de inslagorder die verwerkt dient te worden en klik op het tabblad “Verwerken”.
STAP 2:
Klik op “Maak inslagregel aan” en voer de volgende gegevens in:
|
Aantal opslageenheden |
Het aantal ladingdragers van een bepaald type waarop het product zich bevindt. |
|
Opslageenheid type |
Het type ladingdrager wat ingeslagen wordt. |
|
Locatie |
De inslaglocatie van de ladingdragers. |
|
Hoeveelheid per opslageenheid |
Het aantal artikelen per ladingdrager. |
STAP 3:
Klik op “Opslaan” en de ladingdragers zullen worden gecreëerd.
STAP 4:
Om de ontvangst van de inslagorder af te ronden en de ontvangen artikelen toe te voegen aan de voorraad, moet de order worden doorgeboekt.
Klik op de knop “Process & Commit” en controleer de inslagdatum, pas deze eventueel aan wanneer dit nodig is.
STAP 5:
Klik op “Opslaan” en de order zal de status “COMMITED” krijgen en de voorraad zal beschikbaar zijn voor uitslagorders.
AFDRUKKEN LADINGDRAGERETIKETTEN
Wanneer een inslagorder is gecontroleerd en voor de ontvangen ladingdragers, ladingdragernummers zijn aangemaakt, kunnen er etiketten met de artikelkenmerken worden afgedrukt.
Let er hierbij op dat – om deze actie uit te voeren – de export layout, exportactie en printers zijn gedefinieerd. Het afdrukken van ladingdrageretiketten kan ook automatisch worden uitgevoerd, dit staat omschreven in Export Acties.
Om ladingdrageretiketten af te drukken als manuele taak, worden de volgende stappen doorlopen:
STAP 1:
Ga naar de “Exporteren” tab op de detailpagina van de inslagorder.
STAP 2:
Klik achter de gewenste layout op de knop “Uitvoeren” en het ladingdrageretiket zal worden afgedrukt op de ingestelde printer.
TERUGMELDEN
Na de verwerking van de inslagorder wordt deze de status “COMMITTED” toegekend. Deze status betekent dat de order succesvol is verwerkt en de bijbehorende voorraadmutaties zijn doorgevoerd.
Op basis van deze voltooide acties is het mogelijk om terugkoppeling te geven aan de opdrachtgever. Dit kan worden gerealiseerd door het configureren van een automatische exportactie. Alternatief kan de terugkoppeling handmatig worden uitgevoerd door de gewenste export lay-out te selecteren en de gewenste documenten te exporteren.
HANDMATIG EXPORTEREN VANAF DETAILPAGINA
Om handmatig een overzicht te genereren van de inslagorder, open de inslagorder waarvan het document moet worden ingezien en volg de stappen:
STAP 1:
Ga naar de “Exporteren” tab op de detailpagina van de inslagorder.
STAP 2:
Klik achter de gewenste layout op de knop “Download” en het document zal worden gedownload.
HANDMATIG UITVOEREN VAN EXPORTACTIES
Ingestelde exportacties (zoals bestaande koppelingen met een WMS of EPR van de opdrachtgever) kunnen handmatig worden uitgevoerd door de volgende stappen uit te voeren:
STAP 1:
Ga naar de “Exporteren” tab op de detailpagina van de inslagorder.
STAP 2:
Klik achter de gewenste layout op de knop “Uitvoeren” en de exportactie zal worden uitgevoerd.