In Babeldat worden alle contacten overzichtelijk weergegeven in één lijst. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen debiteuren en leveranciers. Een relatie kan namelijk tegelijkertijd een debiteur en een leverancier zijn. Alle
Wat is een Debiteur?
Een Debiteur is een (externe) partij waaraan diensten worden verleend. Voorbeelden zijn:
- Opdrachtgevers waarvoor magazijnbeheer wordt uitgevoerd
- Opdrachtgevers waarvoor transportbewegingen worden gecoördineerd
Elke activiteit die in Babeldat wordt geregistreerd, wordt gekoppeld aan een Debiteur.
Wat is een Leverancier?
Een Leverancier is een partij die goederen of diensten levert aan jouw organisatie. Voorbeelden zijn:
- Bedrijven die producten aanleveren voor opslag in het magazijn
- Transportbedrijven die ritten uitvoeren
Net als debiteuren kunnen leveranciers worden toegevoegd, beheerd en aan specifieke processen gekoppeld binnen Babeldat.
Een nieuwe relatie toevoegen
- Ga naar Beheer > Debiteuren & Leveranciers
- Klik op Aanmaken om een nieuwe relatie toe te voegen
- Vul minimaal de verplichte velden in het tabblad Algemeen:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Code* | Een unieke code voor de relatie. Kan letters, cijfers of een combinatie bevatten. |
| Verkorte naam* | Afkorting van de naam van de relatie. |
| GLN Code | Global Location Number van de relatie (indien van toepassing). |
| Taal* | Standaardtaal van de relatie. |
| E-mail Aanhef | Aanhef voor automatisch gegenereerde e-mailberichten. |
| Standaard locatie | Locatie die automatisch wordt toegepast wanneer de relatie via het Klantportaal inslagorders aanmaakt. |
| Btw type* | Het btw-type dat op de facturen van deze relatie wordt toegepast. |
* Verplichte velden
Factuuradres instellen
Als het factuuradres verschilt van het hoofdadres:
- Ga naar het tabblad Adres
- Deactiveer de switch Hetzelfde adres gebruiken als hoofdadres? op de pagina Finance
- Voeg eventuele aanvullende betaalinformatie toe via het tabblad Finance
- Klik op Opslaan om de gegevens te bewaren.
Toewijzen van relaties
De nieuwe relatie kan nu worden gekoppeld aan:
- Producten
- Bestellingen
- Inslagorders
- Uitslagorders
- Transportorders
- Picklijstmethodieken
- Voorraadcorrecties
- Facturatieartikelen
- Facturen
- Berekeningsacties
- Reeksen