In Babeldat wordt bij het werken met goederen onder douanestatus een Movement Reference Number (MRN) geregistreerd. Het MRN identificeert de douaneregeling waaronder de goederen het magazijn binnenkomen of worden uitgeslagen. Correcte registratie van MRN’s is essentieel voor het beheer van douanevoorraad en het aanmaken van douanedossiers.
Dit artikel beschrijft hoe MRN’s worden geregistreerd bij inslagorders (inbound) en uitslagorders (outbound), inclusief de benodigde douanegegevens per orderregel.
MRN registreren op inslagorders (Inbound)
Bij de inslag van goederen onder douanestatus wordt een MRN toegevoegd aan de inslagorder. Dit MRN koppelt de order aan een specifieke douaneregeling en is nodig om de voorraad correct als douanevoorraad te registreren.
MRN en douaneregeling
Bij een inslagorder moet de juiste douaneregeling worden geselecteerd. Het MRN bevat:
- MRN – uniek Movement Reference Number van de douaneregeling
- Type douanedocument – het type douanedocument waarmee de goederen zijn aangeleverd
- MRN-vervaldatum – uiterste geldigheidsdatum van de douaneregeling
Douanegegevens per orderregel
Naast het MRN op orderniveau moeten per orderregel de volgende gegevens worden vastgelegd:
- Land van oorsprong – waar de goederen zijn geproduceerd
- Land van herkomst – waar de goederen vandaan komen
- Valuta – waarin de douanewaarde wordt geregistreerd
- Prijs / douanewaarde – douanewaarde van de goederen van deze orderregel
Correcte registratie op orderregelniveau is nodig voor het aanmaken van douanedossiers en voor een juiste berekening van douanewaarde.
MRN registreren op uitslagorders (Outbound)
Bij het uitslaan van goederen met douanestatus vanuit het douane-entrepot moet een MRN worden gekoppeld aan de uitslagorder. Dit zorgt ervoor dat de voorraad beschikbaar wordt gesteld voor uitslag en dat de douanestatus correct wordt bijgehouden.
MRN en douaneregeling
Bij een uitslagorder wordt het MRN toegevoegd met dezelfde gegevens als bij inbound:
- MRN – uniek Movement Reference Number van de douaneregeling
- Type douanedocument – type douanedocument dat bij de goederen hoort
- MRN-vervaldatum – uiterste geldigheidsdatum van de douaneregeling
Na registratie kan de voorraad worden opgenomen in een picklijst voor douanevoorraad, zodat goederen correct kunnen worden uitgeleverd.
Belangrijk:
- Zonder MRN kan een inslag- of uitslagorder niet correct als douanevoorraad worden verwerkt.
- Controleer altijd de vervaldatum van het MRN en het type douanedocument voordat de order wordt opgeslagen.
- Voor elk orderregel moeten land van oorsprong, land van herkomst, valuta en douanewaarde correct zijn ingevuld.
Vervolgstappen:
- het werken met douanegegevens op orderregelniveau;
- het inklaren van goederen;
- het beheren van douanedossiers en MRN-overzichten.