In Babeldat kan voorraad worden beheerd volgens de eisen van Douane Entrepot Type C. Dit maakt het mogelijk om goederen onder douanetoezicht op te slaan, zonder dat invoerrechten en btw direct hoeven te worden afgedragen.|
Babeldat ondersteunt dit proces door alle benodigde douane-informatie vast te leggen op het juiste niveau (artikel, order en orderregel) en door inzicht te bieden in de bijbehorende douanedossiers en MRN’s.
Dit artikel geeft een globaal overzicht van hoe douane-entrepotbeheer binnen Babeldat is ingericht en welke onderdelen daarbij een rol spelen.
Wat is Douane Entrepot Type C?
Een douane-entrepot Type C is een regeling waarbij goederen van buiten de EU onder douanetoezicht in een magazijn worden opgeslagen. Zolang de goederen onder deze regeling vallen:
- zijn invoerrechten en btw nog niet verschuldigd;
- hebben de goederen een douanestatus;
- mogen de goederen niet vrij worden verhandeld binnen de EU.
In Babeldat wordt deze douanestatus bewaakt door het gebruik van MRN’s (Movement Reference Numbers) en gekoppelde douanedocumenten.
Hoe ondersteunt Babeldat douane-entrepotbeheer?
Babeldat ondersteunt het volledige douaneproces rondom opslag, uitslag en inklaring van goederen. Daarbij wordt douane-informatie vastgelegd op meerdere niveaus:
- Artikelniveau
Voor basis douanegegevens zoals TARIC-code en artikelwaarde. - Inslagorders (inbound)
Voor het registreren van douaneregelingen en MRN’s bij binnenkomst van goederen. - Orderregels
Voor specifieke douanegegevens per artikel, zoals land van oorsprong en douanewaarde. - Uitslagorders (outbound)
Voor het beschikbaar maken van douanevoorraad voor uitslag met een geldig douanedocument.
Daarnaast biedt Babeldat aparte functies voor:
- het inklaren van goederen (vervallen van de douanestatus);
- het opnemen van goederen in het douane-entrepot met een nieuw MRN;
- het raadplegen van douanedossiers en MRN-overzichten.
Belangrijke onderdelen binnen het douaneproces
Binnen het douane-entrepotproces in Babeldat spelen de volgende onderdelen een centrale rol:
- Artikelen: Aan artikelen worden douane-gerelateerde stamgegevens gekoppeld, zoals de TARIC-code en de douanewaarde. Deze gegevens vormen de basis voor verdere douaneafhandeling.
- MRN’s (Movement Reference Numbers): Een MRN identificeert een douaneregeling en is gekoppeld aan een inslag- of uitslagorder. MRN’s hebben een vervaldatum en bepalen of voorraad onder douanetoezicht staat.
- Inslag- en uitslagorders: Inslagorders worden gebruikt om goederen met een douanestatus het magazijn in te boeken.
-
Uitslagorders maken het mogelijk om goederen met douanestatus uit te slaan, mits er een geldig douanedocument is gekoppeld.
Douanedossiers
Douanedossiers worden automatisch aangemaakt op basis van een unieke combinatie van:
- TARIC-code
- Land van oorsprong
- Land van herkomst
Een douanedossier geeft inzicht in de bijbehorende voorraadmutaties en vormt de administratieve basis richting de douane.
Vervolgstappen binnen deze flow
Dit artikel biedt een overzicht van het douane-entrepot binnen Babeldat. In de vervolgartikelen wordt dieper ingegaan op:
- het vastleggen van douanegegevens op artikelniveau;
- het registreren van MRN’s bij inslag- en uitslagorders;
- het werken met douanegegevens op orderregelniveau;
- het inklaren van goederen;
- het beheren van douanedossiers en MRN-overzichten.