In Babeldat kan voorraad beheerd worden volgens de eisen van Douane Entrepot Type C. Alle benodigde douane informatie wordt gekoppeld aan de artikelen, inslagorders en uitslagorders en kan naar wens worden geëxporteerd.
DOUANE OP ARTIKELNIVEAU
Op artikelniveau worden de TARIC code (ofwel HS-code of douanegoederencode) en de prijs van het artikel geregistreerd. Deze gegevens worden toegevoegd aan de artikelstamgegevens, bij het aanmaken van een artikel.
MRN INBOUND
Bij inslagorders dient de douaneregeling met het bijbehorende MRN geregistreerd te worden op de order. Daarnaast wordt per orderregel het land van oorsprong en het land van herkomst gedefinieerd.
ORDER
Om een type douanedocument en MRN toe te voegen aan een order, volg de stappen:
STAP 1:
Open de inslagorder waaraan een MRN toegevoegd dient te worden en klink onder het blok “MRN’s” op de knop “Toevoegen”.
STAP 2:
Voer de informatie over de douaneregeling in:
|
MRN |
Het Movement Reference Number van de douaneregeling. |
|
Type |
Het type douanedocument waarmee de goederen aanleverd worden. |
|
MRN-vervaldatum |
De uiterste geldigheidsdatum van de douaneregeling. |
STAP 3:
Klik op “Opslaan” om de MRN toe te voegen op te slaan.
ORDERREGEL
Na het definiëren van de order als een douane order moet er op orderregelniveau worden aangegeven wat het land van oorsprong, land van herkomst, de valuta en de douanewaarde is van de goederen worden aangeven.
STAP 1:
Open de douane inslagorder en klik achter de orderregel op het alarm symbool.
STAP 2:
Voer de informatie over de artikelen op de orderregel in:
|
Land van oorsprong |
Het land waarin de goederen van de specifieke orderregel zijn geproduceerd. |
|
Land van herkomst |
Het land waar de goederen van de specifieke orderregel vandaan komen. |
|
Valuta |
De valuta waarin de douanewaarde van de goederen wordt geregisteerd. |
|
Prijs |
De douanewaarde van de goederen van de specifieke orderregel. |
STAP 3:
Klik op “Opslaan” om de douanegegevens op de orderregel op te slaan.
MRN OUTBOUND
Om goederen met een douanestatus vanuit het douane entrepot uit te slaan, dient er een douane document gekoppeld te worden aan de uitslagorder om de voorraad beschikbaar te stellen voor uitslag.
STAP 1:
Open de uitslagorder waaraan een MRN toegevoegd dient te worden en klink onder het blok “MRN’s” op de knop “Toevoegen”.
STAP 2:
Voer de informatie over de douaneregeling in:
|
MRN |
Het Movement Reference Number van de douaneregeling. |
|
Type |
Het type douanedocument waarmee de goederen aanleverd worden. |
|
MRN-vervaldatum |
De uiterste geldigheidsdatum van de douaneregeling. |
STAP 3:
Klik op “Opslaan” om de MRN toe te voegen op te slaan.
Vervolgens kan er een picklijst worden opgesteld met douanevoorraad.
INKLAREN GOEDEREN
Goederen die zich met een douanestatus in het magazijn bevinden, kunnen tussentijds worden ingeklaard zodat de douanestatus komt te vervallen. De voorraad zal dan worden toegevoegd aan de vrije voorraad.
De douanevoorraad kan worden ingeklaard in menu Douane inklaring.
Beheer > Douane > Douane inklaring
Goederen kunnen op de volgende manier worden ingeklaard:
STAP 1:
Voer het MRN en het type douanedocument in. Selecteer het bestand waarmee de goederen worden ingeklaard.
STAP 2:
Selecteer de artikelen die ingeklaard worden door op de knop “Voorraad toevoegen” te klikken en voer het in te klaren aantal in achter de betreffende ladingdrager en klik nogmaals op “Voorraad toevoegen”.
STAP 3:
Klik op “Opslaan” om de inklaring uit te voeren.
OPNAME IN ENTREPOT
Goederen die zich met een T1 douanestatus in het magazijn bevinden, kunnen tussentijds worden voorzien van een nieuw MRN, zodat er geen douanevoorraad met een vervallen regeling in het magazijn zal staan.
De douanevoorraad op T1 kan worden opgenomen als douanevoorraad in menu Douane entrepot.
Management > Douane > Douane entrepot
Goederen kunnen op de volgende manier worden voorzien van een nieuw MRN:
STAP 1:
Voer het MRN en het type douanedocument in. Selecteer het nieuwe douanedocument.
STAP 2:
Selecteer de artikelen die worden voorzien van een nieuwe douaneregeling door op de knop “Voorraad toevoegen” te klikken en voer het aantal in achter de betreffende ladingdrager en klik nogmaals op “Voorraad toevoegen”.
STAP 3:
Klik op “Opslaan” om de douaneregeling te updaten.
DOSSIERS
Douanedossiers worden automatisch aangemaakt op basis van een unieke combinatie van TARIC code, land van oorsprong en land van herkomst. Het is dus mogelijk dat er aan één inslagorder meerdere douanedossiers gekoppeld zijn.
Wanneer het dossier wordt geopend, worden de bijbehorende voorraadmutaties getoond.
MRN’S
Alle MRN’s die in Babeldat zijn ingevoerd, zijn zich inzichtelijk onder MRN’s. De bijbehorende order en de vervaldatum van het MRN worden hier getoond.
Wanneer de MRN wordt geopend, worden de bijbehorende voorraadmutaties getoond.