Voorraadstatussen
Babeldat kent standaard voorraadstatussen. Deze bepalen of een artikel daadwerkelijk gebruikt kan worden voor verkoop of levering:
- Available – voorraad die beschikbaar is voor verkoop en uitlevering.
- Unavailable – voorraad die niet beschikbaar is (bijvoorbeeld geblokkeerd).
- Damaged (Beschadigd) – voorraad is beschadigd en kan niet regulier worden uitgeleverd.
- In Transit (Onderweg) – voorraad is onderweg tussen eigen magazijnen.
- Quarantaine – voorraad staat onder douanecontrole. Het MRN-nummer (Movement Reference Number) is hierbij verplicht.
Daarnaast kun je werken met Eigen statuscodes (bijvoorbeeld B-keus), lees daarover hier meer.
Tags
Naast statussen kent Babeldat ook tags. Dit zijn aanvullende kenmerken (ja/nee) die je aan voorraadmutaties kunt koppelen. Ze bepalen niet of voorraad beschikbaar is, maar geven extra context.
Voorbeelden:
- Douanevoorraad (van toepassing zodra er een MRN wordt toegevoegd aan de order.)
- Gereserveerd (van toepassing zodra er een picklijst wordt aangemaakt waarop voorraadproducten worden uitgevraagd.)
Reserveringen Outboundorders
Wanneer een picklijst wordt aangemaakt, krijgt de benodigde voorraad de tag Gereserveerd.
- De status van de artikelen blijft Available zolang ze nog in het magazijn aanwezig zijn.
- De tag geeft aan dat de voorraad al aan een specifieke order is toegewezen.
Voorbeeld:
Je hebt 13 stuks van een product beschikbaar en draait een picklijst voor 3 stuks.
Resultaat: Totale voorraad = 13, Available = 13, Gereserveerd = 3.
Bij het packen wordt de voorraad op verzendeenheid niveau opgeboekt. Zo blijven gepickte ladingdragers die nog enige tijd in het magazijn verblijven correct geregistreerd én beschikbaar voor facturatie.
Wanneer de order het magazijn verlaat, worden de gereserveerde aantallen definitief afgeboekt en neemt de totale voorraad af:
Resultaat: Totale voorraad = 10, Available = 10, Gereserveerd = 0
Inslagorders
Bij inslag werkt het omgekeerd. Je hebt bijvoorbeeld 10 stuks verwacht op inslag. Pas bij het doorboeken van de order worden deze aantallen toegevoegd aan de beschikbare voorraad.
Tijdens het verwerken van de Inslag kun je ook een andere status meegeven, zoals Damaged, Quarantaine, In Transit.
Gerelateerde artikelen: