Na het inrichten van een import mapping die ervoor zorgt dat de velden in een bestand juist worden ingelezen in Babeldat, is de volgende stap het maken van een importactie. Een importactie bepaalt waar het te importeren bestand vandaan komt en welke verwerking er plaatsvindt vóór en na de import. Zo kun je bijvoorbeeld API-aanvragen autoriseren, gegevens ophalen en daarna automatisch een status bijwerken binnen de modellen van Babeldat.
Importactie instellen
- Ga naar Beheer > Uitwisseling > Importeren > Import Actie.
- Klik op Aanmaken om een nieuwe importactie te starten.
- Vul de gegevens in voor de importactie:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Code | De naam van de aan te maken importactie. |
| Prioriteit | Optioneel: de prioriteit van de importactie. |
| Taak | Optioneel: de uit te voeren taak die bij deze importactie hoort. |
| Mapping | Optioneel: de import mapping die moet worden gebruikt voor deze actie. |
-
Klik op Opslaan om de importactie te bewaren en uit te voeren.
Voor- en nabewerkingstaken in combinatie met import mappings
Bij een importactie stel je voorbewerkingstaken en nabewerkingstaken in, zodat een mapping correct wordt uitgevoerd en de resultaten automatisch worden verwerkt:
- Voorbewerkings Taken: zorgen dat alles klaarstaat voordat de mapping wordt uitgevoerd.
- Bijvoorbeeld: API-token ophalen of bestand van een externe bron ophalen.
- Meerdere taken kunnen gekoppeld worden in de juiste volgorde.
- Nabewerkings Taken: verwerken automatisch de resultaten van een mapping.
- Bijvoorbeeld: orderstatus bijwerken of interne notificaties verzenden.
Tips voor importacties met mappings
- Test eerst een kleine import om te controleren of de mapping correct werkt.
- Geef taken duidelijke namen en stel volgorde correct in.
- Maak gebruik van geregistreerde variabelen bij API-aanroepen voor betrouwbare autorisatie en dynamische gegevens in URL’s.