Om toegang te verkrijgen tot Babeldat is een gebruikersaccount nodig. Zowel medewerkers als opdrachtgevers zijn hiermee gebruikers. Aan gebruikersaccounts kunnen permissies worden toegewezen, waardoor de gebruikers slechts de gegevens in Babeldat kunnen zien waar recht toe hebben.
De gebruikers kunnen worden aangemaakt in menu Gebruikers.
Beheer > Gebruikersbeheer > Gebruikers
STAP 1:
Klik op de knop “Aanmaken”.
STAP 2:
Voer de informatie over de aan te maken gebruiker in:
|
Weergavenaam |
De weergave naam van de aan te maken gebruiker. |
|
Emailadres |
Het e-mailadres van de gebruiker. |
|
Wachtwoord |
Het wachtwoord waarmee de gebruiker in kan loggen. |
|
Bevestig wachtwoord |
Bevestiging van het wachtwoord waarmee de gebruiker in kan loggen. |
|
Actief |
Wanneer de gebruiker in mag loggen, moet de gebruiker op actief staan. |
|
Tijdzone |
De tijdzone waarin de gebruiker zich bevindt. |
|
Taal |
De taal waarin de gebruiker in Babeldat werkt. |
|
Groepen |
Gebruikersgroep waaraan de gebruiker gekoppeld is. |
|
Avatar |
OPTIONEEL: Een accountafbeelding voor de gebruiker. |
|
Vestiging |
OPTIONEEL: Specifieke vestiging waar de gebruiker werkt en toegang toe heeft binnen Babeldat. |
|
Magazijn |
OPTIONEEL: Specifiek magazijn waar de gebruiker werkt en toegang toe heeft binnen Babeldat. |
|
Printer |
OPTIONEEL: De standaard printer voor de gebruiker. |
STAP 3:
Klik op “Opslaan” om het gebruikersaccount op te slaan.
GEBRUIKERSGROEPEN
De gegevens die medewerkers of klantgebruikers mogen zien in Babeldat kunnen afwijken. De reachtruckchauffeur hoeft namelijk geen toegang te hebben tot de facturatiemodule en voor klantgebruikers is het belangrijk dat zij enkel hun eigen voorraden en orders kunnen inzien.
Om hier onderscheid in te maken, kunnen gebruikersgroepen met beperkte rechten worden aangemaakt of kan er gekozen worden uit de standaard groepen die Babeldat aanbiedt.
De gebruikers kunnen worden beheerd in menu Groepen.
Beheer > Gebruikersbeheer > Groepen
STAP 1:
Klik op de knop “Aanmaken”.
STAP 2:
Geef de gebruikersgroep een naam.
STAP 3:
Klik op “Opslaan” om de gebruikersgroep op te slaan.
STAP 4:
Voeg de permissies toe aan de gebruikersgroep.