Bij het automatisch berekenen van transportkosten, moet in sommige gevallen ook de brandstoftoeslag of dieseltoeslag automatisch worden berekend. Het automatisch genereren van factuurregels voor dieseltoeslag bestaat uit drie delen, namelijk:
- Staffel: in de staffel wordt aangegeven op welk model en welk veld de berekening uitgevoerd dient te worden.
- Facturatie Artikel: dit geeft aan welke informatie er op de automatisch te genereren factuurregel dient komen te staan.
- Factuuritem: hier wordt de staffel gekoppeld aan het facturatieartikel en kunnen filters worden ingesteld. Hier kan het percentage dieseltoeslag worden ingesteld als naberekeningstaak.
Deze delen worden separaat aangemaakt.
STAFFEL
STAP 1:
Maak een nieuwe staffel aan, bijvoorbeeld genaamd “Brandstoftoeslag”
STAP 2:
Bij soort voer “invoiceline” in en de hoeveelheid veldnaam is “total_price”.
STAP 3:
Voer een eemalige dummy staffelprijs toe om de actie te automatisch te triggeren. De prices moeten worden ingevoerd met hoeveelheid 9999999 met een stuksprijs van 1.
STAP 4:
De datafilter van het staffel wordt genoteerd als “invoiceline”.
STAP 5:
Klik op “Opslaan” om de nieuwe staffel op te slaan.
FACTURATIE ARTIKEL
STAP 1:
Open de beheer pagina en klik op facturatie.
STAP 2:
Begin met het aanmaken van het facturatie artikel wat gebruikt wordt op de factuur om dieseltoeslag weer te geven, door op “Facturatie Artikelen” te klikken.
Meer informatie over het aanmaken van facturatie artikelen is te vinden onder de documentatie van “Facturatie Artikelen”.
FACTUURITEM
STAP 1:
Open de beheerpagina, klik op facturatie en vervolgens op Factuuritem.
STAP 2:
Maak een nieuw factuuritem aan door op de knop “Toevoegen” te klikken.
STAP 3:
Vul het veld soort met de tekst “invoiceline”.
STAP 4:
Bij invoice item, vul het facturatie artikel in wat is aangemaakt vanuit punt 2.
STAP 5:
Klik op “Opslaan” om het factuuritem op te slaan.
STAP 6:
Na creatie, voeg een data filter toe door op het potloodje te klikken.
STAP 7:
De soort zou direct op “invoiceline” moeten staan. Vul vervolgens de filters in door de sleutel in te stellen met “Facturatie Artikel” is gelijk aan TRANSPORT (afhankelijk van de code die is toegekend aan het facturatieartikel voor het berekenen van transportkosten).
(Mocht je een afwijkende DOT wilt toevoegen op carrier niveau kun je onderstaande filter toepassen. 2000 is in dit voorbeeld het carrier nummer uit Babeldat.
object__order_actions__carrier__code is gelijk aan 2000)
STAP 8:
Voeg vervolgens als laatste een “post tier calculation task” toe. Het regelnummer mag worden gevuld met 1 en bij taak, selecteer “Multiply amount”. Hier kan het getal worden ingevoerd waarmee de diesel toeslag op factuur regel niveau wordt berekend. Bijvoorbeeld 0,10 wanneer er 10% toeslag berekend dient te worden.