Met een Value Added Service (VAS) kun je automatisch voorraad van een product afboeken wanneer deze activiteit wordt uitgevoerd. Dit is bijvoorbeeld handig voor verpakkingsmateriaal dat bij een order wordt gebruikt. Het product waarvan de voorraad wordt afgeboekt mag gekoppeld zijn aan een andere debiteur dan die van de order. Werk je met eigen verpakkingsmateriaal? Maak dan een debiteur aan voor je eigen organisatie en koppel de betreffende producten aan deze debiteur.
Door gebruik te maken van de functie Reduce stock kan het systeem automatisch het gekoppelde product afboeken op basis van de waarde die tijdens de VAS-registratie wordt ingevoerd.
Volg onderstaande stappen om dit in te stellen:
- Ga naar Beheer > Geavanceerd > Eenheden > Value added services.
- Open een bestaande Value added service (VAS) of maak een nieuwe aan.
- Geef aan bij welke Status de VAS moet worden toegepast (in dit voorbeeld wanneer de order de status Committed bereikt).
- Kies bij Type voor Numeriek (decimaal).
- Trigger: Trigger na Object.
- Selecteer bij Functie de optie Reduce stock.
- Kies het product waarvan de voorraad moet worden afgeboekt.
- Sla de wijzigingen op.
- Kies vervolgens onder Data filters de Resource Outboundorderaction.
- Stel indien gewenst verdere filters in voor de toepassing van deze VAS.
Wanneer deze Value Added Service later wordt gebruikt, wordt de voorraad van het gekoppelde product automatisch verminderd op basis van de waarde die in de VAS wordt ingevoerd.
Op deze manier kan bijvoorbeeld verpakkingsmateriaal van je eigen organisatie of van een andere debiteur automatisch en correct worden afgeboekt.
In de Outbound app wordt na het afronden van de picklijst gevraagd om het aantal dozen dat gebruikt is om deze order in te pakken. Bekijk hier hoe dit scherm eruitziet in de Outbound app.