Concept orders
Een concept order is een order met de status “Concept” aangemaakt door de “klant” die met deze order aangeeft dat de order nog in concept status staat en nog niet gereed is voor de logistiek dienstverlener om verwerkt te worden.
Zodra de order gereed is kan de klant de order selecteren en via het taken menu (bulk selectie) de orders goedkeuren door “Approve this orders” aan te klikken en de actie uit te voeren. Vervolgens zal de status van de order aangepast worden naar “Created” waardoor logistiek dienstverlener weet dat de order gereed is voor verwerking.
Activeren van concept orders
Niet iedereen wil automatisch gebruik maken van concept orders. Om dit te activeren selecteer je de rechten groep die is toegepast op desbetreffende gebruiker.
- Open het beheerscherm/gebruikersbeheer/Groepen
- Selecteer desbetreffende groep (waarschijnlijk standaard de groep “CLIENT”)
- Klik op “edit” (pennetje) rechtsboven in de hoek
- Vul hier bij “Creation status” de waarde “CONCEPT” (dit is de status die standaard wordt gebruikt bij het aanmaken van orders)
Blokkeer mogelijkheid verwijderen van orders met status “created”
Om te voorkomen dat een (client) gebruiker orders die zijn doorgezet (en dus de status “created” bevatten) kan verwijderen kun je een intermissie toevoegen.
Dit is een beperking voor alle “client” gebruikers waarin ze alleen orders met de status “concept” mogen aanpassen.
- Open het beheerscherm/geavanceerd/Schermbeheer/Intermissies
- Klik op + Aanmaken en voeg een intermissie toe met de waarde clients_only_allow_editing_concept_orders
Zodra deze intermissie bestaat kunnen CLIENT gebruikers alleen de orders met de status CONCEPT aanpassen en verwijderen.